Hr-officer

Als hr-officer ben je de spil in onze hr-administratie. Je werkt met de leidinggevenden en je hr-collega’s om selfservice in de hr- en salarisadministratie op rolletjes te laten lopen.

Wat ga je doen?

Je bent de spin in het web in de hr-administratie:

  • Je zorgt voor een correcte en tijdige hr-administratie via de hr-systemen.
  • Je stelt werkprocessen op voor de hr-administratie en zorgt dat deze aansluiten op de werkwijze van het management en de hr-collega’s. Hiervoor werk je nauw samen met de functioneel beheerder HR.
  • Je geeft medewerkers en management uitleg over het gebruik van het hr-systeem Youforce en over het toepassen van arbeidsvoorwaarden. Op verzoek maak je proefberekeningen voor arbeidsvoorwaarden.
  • Je slaat een brug met de collega’s van de salarisadministratie en voert met hen de controle op de mutaties uit.

Je ondersteunt leidinggevenden in hun managementrol:

  • Je onderhoudt contacten met uitzendbureaus en brokers voor consultants, zodat deze perfect kunnen helpen bij het contractbeheer van externe inhuur. Voor de inhuur van bijvoorbeeld buitenlandse consultants stel je zelf de contracten op.
  • Je bewaakt termijnen van de Wet Poortwachter en zorgt dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en management.
  • Je levert hr-stuurinformatie.
  • Je neemt deel aan hr-projecten, zoals de inkoop van een assessmentinstrument.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding in het hoger onderwijs op hr-gebied.
  • Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met (het ondersteunen bij) de implementatie van en het werken met een e-HRM-applicatie, bij voorkeur Youforce.
  • Je hebt ervaring met het verwerken van salarismutaties en bent in staat om een brug te slaan met de collega’s van de salarisadministratie.
  • Je wilt je graag verder ontwikkelen in het hr-vakgebied en je bent leergierig.

Voor deze functie gelden de volgende competenties: structureren, resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgericht en flexibiliteit.

Als hr-officer werk je in het team HR & Facility Management.

Team Human Resources & Facility Management

Het team HR & FM levert een breed palet van diensten op het gebied van HR management, HR Development, organisatieontwikkeling en facility management. HR zit middenin de transitie naar papierloos werken en de implementatie van een nieuwe, teamgerichte wijze van performance management. Ook loopt er een ambitieus management development programma met een focus op professionele ontwikkeling en innovatie. Een deel van de facilitaire diensten is geoutsourcet, zoals de receptie, schoonmaak, catering en beveiliging. Het team voert met inkopers aanbestedingen uit, beheert de contracten en stuurt de leveranciers aan. Daarnaast zorgt het team voor het gebouwbeheer. Het hr-team bestaat uit een fulltime teamleider, drie parttime hr- ondersteuners, twee parttime hr-adviseurs en een fulltime functioneel beheerder.

Wat bieden we jou?

  • Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. En je bepaalt grotendeels zelf hoe, waar en wanneer je werkt.
  • Je ontvangt een salaris tot € 3.455 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen voor een hogere reiskostenvergoeding.
  • Je krijgt een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar. Als de situatie het toelaat wordt het dienstverband verlengd.

Meer informatie en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Geert Jan Braber, teamleider HR & facility management (06 1874 8020 of gbraber@nuffic.nl). Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 19 maart 2019 indienen via ons sollicitatieformulier. Bij sollicitatie graag vermelden ‘ 578– hr-officer’.

Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het tweede selectiegesprek.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!