Stage Nederlandse opleiding
Buitenlandse studenten die vanwege hun studie in Nederland stage lopen, zijn verplicht een standaardstageovereenkomst af te sluiten met de werkgever. Dit geldt alleen voor studenten voor wie vanwege hun nationaliteit in beginsel een tewerkstellingsvergunning (TWV) vereist is.
Stageovereenkomst
De werkgever hoeft voor de stagiair geen TWV aan te vragen. Wel moet hij een standaardstageovereenkomst kunnen tonen als de Arbeidsinspectie hierom vraagt. Daarom moet hij een kopie van de stageovereenkomst bewaren op de werkplek, en een kopie van het paspoort van de stagiair daaraan vasthechten.
De standaardstageovereenkomst, beschikbaar in het
Nederlands(163.0 kB) en het
Engels(158.0 kB), is ontwikkeld door de VSNU, de HBO-raad en de Nuffic. De werkgever is verplicht om dit standaarddocument te gebruiken. De stageovereenkomst moet worden ondertekend door de stagiair, het stagebedrijf en de Nederlandse onderwijsinstelling.
Het is mogelijk de standaardovereenkomst (deel I) aan te vullen met een deel II als de partijen nog andere afspraken willen vastleggen. De aanvullende afspraken (over bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering) kunnen worden opgesteld in een overeenkomst die vormvrij is.
Verblijfsvergunning
De student verblijft al in Nederland omdat hij hier studeert. Hij heeft een verblijfsvergunning voor het doel 'studie' en houdt deze gedurende de stage. Er hoeft dus geen verzoek tot wijziging van het verblijfsdoel ingediend te worden.
Een student mag alleen stage lopen als hij daadwerkelijk in het bezit is van een verblijfspasje. Als de aanvraag voor een (verlenging van de) verblijfsvergunning nog loopt, mag de student nog niet aan de stage beginnen.
Bulgaren en Roemenen mogen op vrijwillige basis een verblijfsdocument aanvragen. Ook als zij geen verblijfsdocument hebben, mogen zij de stageovereenkomst gebruiken en is het niet nodig een TWV aan te vragen.
Stagevergoedingen
Er is niets vastgesteld over betaling en hoogte van een stagevergoeding. Dit is een zaak tussen de stageverlener en de stagiair. Wel heeft het uitbetalen van een stagevergoeding consequenties voor belastingplicht, sociale zekerheidsstatus en zorgverzekeringsplicht van een stagiair.
Vergoedingen van onkosten, zoals reiskosten, kunnen onbelast uitbetaald worden. Onkosten voor levensonderhoud ziet de Belastingdienst als loon en zijn dus belast. Bij het verstrekken van andere financiële vergoedingen moet de stageverlener loonbelasting en sociale premies afdragen. De stagiair is nu immers sociaal verzekerd in Nederland.
Zorgverzekering
Als er een reële financiële stagevergoeding wordt verstrekt (onkostenvergoedingen vallen hierbuiten), is de stagiair verplicht een Nederlandse zorgverzekering af te sluiten. De stagiair valt namelijk onder de Nederlandse sociale verzekeringen. De stagiair mag ook zorgtoeslag aanvragen.
Als de stagiair geen reële financiële stagevergoeding ontvangt, kan de verzekering waarmee de stagiair tijdens de studie verzekerd is, gewoon doorlopen.

