Uitleg fotokaarttraject
Bij elke aanvraag van verlening van een verblijfsvergunning moet u een fotokaart van de student meesturen, zodat bij de verlening een verblijfsdocument besteld kan worden.
De IND scheidt na ontvangst de aanvraag van de fotokaart en elk volgt een eigen route. Het is daarom belangrijk dat de fotokaart te herleiden is tot de aanvrager en dat u de pasfoto goed op de fotokaart bevestigt. U wordt verzocht erop te letten dat de fotokaart:
- enkelzijdig wordt geprint (dus zonder deel van de aanvraag op de achterzijde);
- de volledige personalia van de student bevat, zo mogelijk inclusief V-nummer;
- is voorzien van een handtekening van de student in zwarte inkt, in het daarvoor bestemde vakje;
- is voorzien van een pasfoto van de student conform de fotomatrix en dat u de foto goed vastplakt met lijm (dus niet geniet of met paperclip). De IND adviseert om de personalia van de student op de achterkant van de foto te vermelden, voor het geval de foto toch loslaat.
Als de foto niet aan de eisen voldoet of als de gegevens of de handtekening van de student ontbreken op de fotokaart, verzoekt de IND u per brief om dit te herstellen. In die brief staat een ander retouradres aangegeven dan het gebruikelijke postadres in Almelo. U dient dit adres te gebruiken:
Immigratie- en Naturalisatiedienst
Centrale Verwerking Fotokaarten
Postbus 7025
8007 HA Zwolle