Voorwaarden en documenten GBA-registratie student
De student moet altijd de volgende documenten meenemen naar de afspraak bij de gemeente:
- geldig identiteitsbewijs (een paspoort of identiteitskaart);
- bewijsstukken woonadres (een huur- of koopcontract). Als het contract niet (mede) op naam staat van de student, moet hij een schriftelijke verklaring van de eigenaar of hoofdhuurder kunnen tonen. Uit de verklaring moet blijken dat de student toestemming heeft om op dat adres te wonen. Een kopie van het paspoort van de eigenaar of hoofdhuurder is in dit geval ook vereist;
- geboorte- en/of huwelijksakten. Als de student zijn partner meebrengt, moet hij ook een huwelijksakte kunnen tonen. Als hij zijn kinderen meebrengt, is voor ieder kind een geboorteakte vereist. Voor alle akten geldt dat de gemeente deze alleen accepteert als ze op de juiste wijze zijn gelegaliseerd.
Gemeente versus IND
Om de student in te kunnen schrijven, moet de gemeente een bewijs zien dat hij rechtmatig in Nederland verblijft. Als de student de nationaliteit heeft van een EU-/EER-lidstaat of Zwitserland, blijkt dit uit zijn paspoort of Europese identiteitskaart. Als hij een andere nationaliteit heeft, zijn er twee mogelijkheden:
- De student heeft al een verblijfsvergunning aangevraagd. In dat geval heeft hij reeds legaal verblijf. Hij kan dan een ontvangstbevestiging of een verblijfssticker van de IND laten zien bij zijn afspraak bij de gemeente.
- De student heeft nog geen verblijfsvergunning aangevraagd. In dat geval verblijft hij nog niet legaal in Nederland. De gemeente schrijft uw gast dan nog niet definitief in, maar geeft een 'Bewijs van Bekendmaking' af. Dit bewijs moet samen met de aanvraag voor een verblijfsvergunning worden opgestuurd of ingeleverd aan/bij de IND. De IND stuurt het bewijs vervolgens gestempeld retour naar de gemeente. Pas dan is de inschrijving definitief.
Burgerservicenummer (BSN)
Bij de GBA-inschrijving ontvangt uw gast ook een burgerservicenummer (BSN). Soms krijgt hij dit nummer direct bij de afspraak mee, in andere gevallen kan uw gast het BSN lezen op de persoonslijst. Deze krijgt hij thuisgestuurd nadat de inschrijving definitief is.