Afgifte op ambassade
Als de IND een positief advies afgeeft, ontvangt de ambassade of het consulaat hiervan een elektronisch bericht. Tegelijkertijd wordt ook de hogeronderwijsinstelling per brief geïnformeerd. Vanaf dat moment kan de student naar de ambassade gaan om de officiële MVV-aanvraag in te dienen.
Het is echter verstandig dat de student eerst contact opneemt met de ambassade om een afspraak te maken. Als hij dat niet doet, loopt hij kans voor niets naar de ambassade te gaan als er bijvoorbeeld vertraging is opgelopen bij de elektronische verzending van het positieve advies. Adviseer uw student daarom om van tevoren een afspraak te maken.
Procedure en documenten bij aanvraag
Bij het indienen van de aanvraag houdt de ambassademedewerker een kort interview met de student. Ook moet de ambassade de identiteit van de student vaststellen. Hij heeft daarom in ieder geval zijn paspoort nodig, maar misschien moet hij ook een geboorteakte laten zien. Adviseer uw student om de ambassade van tevoren te vragen welke documenten hij mee moet nemen.
In beginsel geeft de ambassade zonder problemen een MVV af na een positief advies van de IND. Twijfelt de ambassade echter aan bijvoorbeeld de (studie)motieven van de student, dan informeert de ambassade de IND hierover. De IND neemt dan contact op met de hogeronderwijsinstelling.
Als de instelling toch vertrouwen heeft in de komst van de student, laat de IND dit weten aan de ambassade. Dan wordt de MVV alsnog afgegeven. Een MVV wordt alleen niet afgegeven als uit onderzoek blijkt dat de identiteit van de student niet juist is of als er sprake is van criminele antecedenten.
Afgifte van visum
Als alles in orde is, kan de ambassade het visum afgeven en de visumsticker in het paspoort plakken. Dit lukt meestal niet dezelfde dag al. Soms duurt het behandelen van een MVV-aanvraag door de ambassade enkele weken. Met name in landen waar de ambassade door regionalisering niet zelf de behandeling op zich neemt, zal de behandeltijd langer zijn.
Bereid de student er daarom op voor dat hij misschien een tweede bezoek aan de ambassade moet brengen.