Adviesaanvraag
Een vreemdeling kan zelf een MVV aanvragen bij de Nederlandse ambassade in zijn land van herkomst. Dit kan echter vele maanden duren. Voor het verblijfsdoel studie is daarom een verkorte procedure beschikbaar.
Verzoek om advies
In de verkorte procedure zet de universiteit of hogeschool de MVV-procedure in gang. Dit houdt in dat de instelling bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) een ‘verzoek om advies’ indient voor een MVV.
Het Loket Studie Verkort van de IND beoordeelt het verzoek en adviseert de ambassade of deze de MVV kan afgeven. De officiële aanvraag van de MVV moet de student daarna zelf indienen bij de ambassade of het consulaat.
U kunt het formulier ‘Verzoek om advies’ downloaden op de formulierenpagina. Lees ook de tips voor een snelle afhandeling van de adviesaanvraag.
Toegang tot de verkorte procedure
Een hogeronderwijsinstelling moet eerst een convenant afsluiten met de IND om van deze procedure gebruik te mogen maken. Het afsluiten van een convenant met de IND is voorbehouden aan hogeronderwijsinstellingen die de Gedragscode voor het hoger onderwijs hebben ondertekend.
De zogenoemde ‘referentenprocedure’ is voor buitenlandse studenten geen optie meer. Dit betekent dat bijvoorbeeld een familielid in Nederland niet langer een MVV-adviesaanvraag voor het verblijfsdoel studie kan indienen.
Formeel kan een aspirant-student ook zelf de MVV-procedure starten bij de Nederlandse ambassade. De ambassade zal hem dan echter verzoeken zich te wenden tot de instelling waar hij gaat studeren.
MVV ophalen buiten het land van herkomst
Op het adviesformulier moet u aangeven bij welke ambassade de student de MVV wil ophalen. Wellicht vraagt u soms een MVV aan voor iemand die in een ander land verblijft dan zijn land van herkomst. Denk bijvoorbeeld aan een Indonesiër die op dit moment in Duitsland studeert, maar over enkele maanden zijn studie aan uw instelling in Nederland wil voortzetten. Als deze student zijn MVV in Duitsland wil ophalen, moet hij over een geldige Duitse verblijfsvergunning beschikken.
Gewoonlijk moet de verblijfsvergunning nog minstens drie maanden geldig zijn wanneer de MVV-aanvraag wordt ingediend. Voor studenten is deze regel echter versoepeld. Een student kan een MVV aanvragen in een ander land, als hij op het moment van de officiële MVV-aanvraag bij de ambassade een geldige verblijfsvergunning heeft voor dat land. Hoe lang de verblijfsvergunning nog geldig is, is daarbij dus niet meer relevant.
Als de student legaal in een ander land verblijft, heet dit in vaktaal het 'land van bestendig verblijf'.