Betrokken partijen
Bij de Netherlands Fellowship Programmes (NFP) zijn, in verschillende stadia, meerdere partijen betrokken: het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken, de Nederlandse ambassades en consulaten, de Nuffic en deelnemende Nederlandse hogeronderwijsinstellingen.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken financiert het NFP-programma, uit het budget voor ontwikkelingssamenwerking en bepaalt de beleidskaders van het programma.
Nederlandse ambassades en consulaten
De Nederlandse ambassades en consulaten beoordelen alle beursaanvragen voor zowel korte cursussen als master's degree-opleidingen en PhD-studies. Ze kunnen ook aanbevelingen opstellen voor de verdere behandeling van aanvragen.
Beoordeling vindt plaats op basis van NFP-criteria, maar afhankelijk van de lokale situatie kunnen ook landspecifieke prioriteiten gehanteerd worden.
De Nuffic
De Nuffic is verantwoordelijk voor het beheer van de NFP. Zij begeleidt het proces voor de selectie van bursalen. Ook stelt de Nuffic de lijsten op van master's degree-programma's en korte cursussen waarvoor NFP-beurzen kunnen worden aangevraagd.
Verder selecteert de Nuffic de kandidaten voor PhD-beurzen en beoordeelt ze aanvragen voor refresher courses en (co-) financiering van andere NFP-alumni-activiteiten.
Nederlandse instellingen
De Nederlandse instellingen die aan de NFP deelnemen zijn hogeronderwijsinstellingen of andere Nederlandse organisaties die gespecialiseerd zijn in de overdracht van kennis en vaardigheden op postsecundair niveau.
Deelname aan de NFP is voorbehouden aan Nederlandse instellingen die beoordeeld zijn op hun geschiktheid om studenten of werknemers met uiteenlopende achtergronden te ontvangen en op te leiden.
De instellingen beoordelen zelf of kandidaten voldoende opleidingsniveau hebben om voor een bepaald programma of een bepaalde cursus toegelaten te worden. Ze beheren de NFP-beurzen voor elk van de vier subprogramma's.
Verder worden ze geacht alles te regelen wat nodig is voor de komst van de bursaal en deze de nodige begeleiding te bieden. Voor alle kwesties aangaande hun NFP-beurs dienen bursalen contact op te nemen met de desbetreffende Nederlandse instelling.