Aanvraagprocedure
U informeert uw studenten over de beschikbaarheid van CV-beurzen voor het uitgekozen land en neemt de aanvragen in ontvangst. De student kan het beursaanvraagformulier downloaden bij het land van keuze.
De Nuffic neemt geen aanvragen in behandeling die rechtstreeks door de student worden opgestuurd, tenzij de aanvrager niet meer aan een onderwijsinstelling is verbonden. Aanvraagformulieren met een toelichting daarop vindt u via www.wilweg.nl/cv.
Benodigde documenten
Behalve de aanvraagformulieren moeten, tenzij anders aangegeven, de volgende stukken in drie- of viervoud worden bijgevoegd:
- curriculum vitae;
- gedetailleerd studieprogramma;
- correspondentie waaruit blijkt dat de student welkom is bij de instelling waar de studie of het onderzoek zal plaatsvinden;
- deugdelijke motivatie voor het land en het studie- en/of onderzoeksproject;
- fotokopieën van behaalde diploma’s en studieresultaten;
- één of twee referenties van bij de studie betrokken hoogleraren of docenten;
- medische verklaring van goede gezondheid, afgegeven door een huisarts of keuringsarts;
- één of meer pasfoto’s;
- een cd of muziekcassette of foto's van gemaakte werkstukken (alleen voor musici en kunstenaars) - in enkelvoud.
Vertalingen
Alle stukken moeten in de officiële taal van het te bezoeken land of in het Engels zijn gesteld of vertaald, tenzij anders aangegeven. Wanneer de stukken in de landstaal zijn gesteld, moet één exemplaar in het Nederlands of Engels worden bijgevoegd. Dit omdat de beursaanvraag zowel in Nederland als in het ontvangende land beoordeeld moet kunnen worden. De vertalingen van de documenten hoeven niet door een beëdigd vertaler te zijn gemaakt.
Aanbevelingen voorbereiding
De Nuffic raadt kandidaten aan om ruim van tevoren – ongeveer een jaar – te beginnen met de voorbereiding van een beursaanvraag. Zo is het verstandig om, al vóór het indienen van de beursaanvraag, contact te leggen met de uitgekozen buitenlandse instelling. Toelating tot de instelling is namelijk één van de voorwaarden voor uiteindelijke toekenning van een beurs.
Van tevoren kan ook overeenstemming worden bereikt over het studieprogramma of het onderzoek. Bovendien kan de student vast beginnen met het aanvragen van een visum en vergunningen indien van toepassing.
Sluitingsdatum
Elk land heeft zijn eigen sluitingsdata voor het aanvragen van een CV-beurs. Specifieke informatie over de aanvraagprocedure en sluitingsdata per land vindt u bij de landeninformatie op www.wilweg.nl/cv.