Beoordeling en selectie van Chinese studenten
De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft de Nuffic aangewezen om aanvragen te beoordelen.
Voorselectie
De China Scholarship Council (CSC), de Chinese partner van de Nuffic, is verantwoordelijk voor de voorselectie.
Selectie
De Nuffic beoordeelt op basis van het aanvraagdossier. Bij de beoordeling let de Nuffic op alle onderdelen van het dossier, waarbij gekeken wordt naar:
- de motivatiebrief en het studie- of onderzoeksplan of -voorstel:
- waarom dít vak (eventueel bij díe docent) aan díe instelling;
- uitleg over aansluiting van studieplannen bij vooropleiding;
- relevantie voor verdere (wetenschappelijke) carrière. - de referenties: (academische) status van de referent:
- de mate waarin hij/zij de aanvrager blijkt te kennen;
- informatie over academische capaciteiten;
- informatie over het studieverleden, studieplannen en de instelling waar de aanvrager naar toe wil. - het cv
- studieverleden en studietempo, relevante extracurriculaire activiteiten:
- internationale ervaring;
- academisch netwerk;
- prijzen, eventuele publicaties, presentaties tijdens congressen;
- ordelijk opgesteld cv zonder gaten. - diploma's van vooropleidingen en cijfers, eventueel in opgaande lijn.
Bekendmaking van de selectie
In maart/april ontvangen de studenten de uitslag. De Nederlandse instellingen krijgen te horen welke studenten met een beurs van het China Programma naar hun instelling komen. De studenten en Nederlandse instellingen ontvangen respectievelijk de uitslag en het plaatsingsoverzicht per e-mail en post.
Toekenning van de beurs
Na toekenning van de beurzen ontvangt de Nuffic-contactpersoon bij uw international office in maart/april een beschikking (toekenningsbrief) met:
- een beursverklaring;
- een subsidieoverzicht;
- een verklaring op basis van de MoU China van 2011;
- de financiële richtlijnen;
- de vermelding waar de student gaat studeren of onderzoek doen.
Het subsidieoverzicht en de verklaring op basis van de MoU moeten retour worden gestuurd naar de Nuffic met de vermelding van de naam van de rekeninghouder, het rekeningnummer en de handtekening van de contactpersoon van het international office.
De Nuffic betaalt de beurs in principe eind augustus uit op basis van het door uw instelling voor akkoord ondertekende subsidieoverzicht. Wij laten u weten wanneer het geld is overgemaakt. U moet zelf met de bursaal afspreken hoe de beurs aan hem/haar wordt uitbetaald.
Let op
- Als een bursaal later dan afgesproken aankomt in Nederland, ontvangt u een nieuwe beursverklaring.
- Aan het eind van het studiejaar stuurt de Nuffic alle bursalen een Declaration of Attendance. Deze moet ondertekend worden door de begeleider of docent en vervolgens naar de Nuffic opgestuurd worden.
- Als het een beursaanvraag voor meer dan één academisch jaar betreft, moet aan het eind van het eerste studie-/researchjaar een Declaration of Continuance worden ingevuld.
- Alleen als aan de gestelde eisen is voldaan, wordt het beursbedrag voor het nieuwe jaar overgemaakt.
Uitbetaling van de beurs door de instellingen
De Nuffic vraagt aan de instellingen om de beurs aan het begin van het studiejaar rechtstreeks aan de studenten/onderzoekers uit te betalen en studenten te helpen bij het regelen van enkele praktische zaken, zoals huisvesting, ziektekostenverzekering en het aanvragen van een visum.