27 oktober 2009
17 jun 2010
Money money money… Hoe bekostig je je studie of stage in het buitenland?
De keuze om naar het buitenland te gaan voor je studie is soms snel genomen, je bent jong, ambitieus, avontuurlijk (en je wilt wat), dus waarom niet lekker een tijdje naar Frankrijk, Engeland, Australië of de VS? Iedereen doet het tegenwoordig...
Echter, nadat je vrolijk iedereen in je omgeving hebt verteld over je masterplan, doemt de vraag op: wie gaat dit betalen??!! En hoeveel moet er überhaupt betaald worden?
Zelf heb ik al tweemaal geworsteld met deze vragen; eerst voor een stage van 6 maanden in Boston en vervolgens voor mijn promotie in Berkeley. De eerste vraag, wie het allemaal zou gaan betalen was snel door mijn ouders beantwoord: zij in ieder geval niet! Beide bestemmingen (Boston en Berkeley) zijn erg duur, dus ik heb aardig wat uurtjes besteed aan rondsurfen op internet op zoek naar een beter antwoord op de vraag wie mijn buitenlandavontuur zou betalen.
Ik merkte al snel dat het soms erg moeilijk is om heldere informatie over beurzen en fondsen te krijgen. Er zijn meerdere websites die erg nuttig kunnen zijn, maar wees bereid om flink wat tijd in je zoektocht te investeren. Je krijgt ook al snel door waarom er geen geweldige website is die in één keer al je vragen beantwoord: het verschilt namelijk enorm van persoon tot persoon wat je opties zijn.
Een aantal factoren die je zoektocht beïnvloeden
-
Het land van bestemming. Er zijn een aantal fondsen die alleen geld geven voor een bepaald land/werelddeel.
-
Doel van de buitenlandse trip. Is het een uitwisseling, ga je vakken volgen, promoveren of ga je stage lopen? Per categorie zijn er specifieke fondsen.
-
Jouw leeftijd. Een aantal fondsen geeft namelijk alleen maar aan jonge avonturiers, terwijl er juist ook weer (kleinere) specifieke fondsen zijn voor oudere studenten.
-
Waar woon en studeer je? Je eigen onderwijsinstelling heeft soms een potje voor studie of stage in het buitenland, ook zijn er fondsen voor inwoners van een bepaalde stad of streek.
-
Hoe ziet je cijferlijst eruit? Ja dit kan een domper zijn als je nooit zo met je cijfers bezig bent geweest, want er zijn een aantal grote fondsen die zwaar tillen aan je cijferlijst.
-
Heb je nog recht op studiefinanciering? Dit is vaak een pre. Waarom is mij een raadsel, maar ik ben fondsen tegengekomen die dit als eis hadden.
-
In welk vakgebied studeer je of ga je onderzoek doen? Er zijn specifieke fondsen voor ziektes of aandoeningen die een potje hebben voor onderzoek, en ook voor studenten die onderzoek gaan doen in het buitenland naar die ziekte. Daarnaast zijn er fondsen voor specifieke studies (soms in combinatie met gender, bijvoorbeeld ‘alleen vrouwelijke geneeskundestudenten’).
Zo zijn er nog meer factoren te bedenken, maar dit zijn wel de belangrijkste. Je zult bij sommige factoren als leeftijd wellicht denken: ‘hoezo maakt dat nou uit?’ Nou wen er maar aan, want je komt echt de meest uiteenlopende eisen tegen (zoals: alleen mensen met achternaam X mogen het fonds aanschrijven, of alleen christelijke moeders).
Toegegeven, dit is soms om moedeloos van te worden, maar de grootste fondsen hebben vrij algemene criteria en ieder klein fonds die je kan krijgen moet je meer als bonus zien (dit was althans mijn strategie om niet af te haken na het zoveelste fonds waar ik niet aan de criteria voldeed).
Lijstje van benodigdheden
Het verschilt per fonds wat voor informatie ze van je willen, hoelang voor vertrek de deadline is en of er eventueel nog een interview plaatsvindt, maar over het algemeen is dit je lijstje van benodigdheden:
- motivatiebrief
-
aanvraagformulier (mocht die er zijn voor het fonds)
-
CV
-
cijferlijst
-
begroting (vaak moet je ook een formulier van de IB groep hebben waarop staat hoeveel schuld/lening je hebt)
-
aanbevelingsbrieven (van docenten, begeleiders maar soms ook specifiek van een decaan van je studie of universiteit)
-
projectbeschrijving (als je onderzoek gaat doen)
Ik zal hieronder nog iets meer ingaan op deze documenten, maar alvast wat algemene tips:
- Begin ver voor vertrek en zelfs ver voordat je precies je bestemming weet met voorbereidingen treffen. Je krijgt te maken met veel bureaucratie van universiteiten en andere instellingen en zij zullen niet altijd even snel zijn met afspraken/ documenten/ cijferlijsten, etc.
- Zorg ervoor dat je aanvraag er tiptop uitziet. Dit is een kleine moeite en kan de doorslag geven. Dus print alles netjes uit, koop grote enveloppen zodat je niets hoeft dubbel te vouwen. Leg de documenten netjes in volgorde in de envelop met altijd een begeleidende brief waarin alle documenten nog eens worden opgesomd (en als er iets nog ontbreekt, geef dan aan wat en waarom). Sommige fondsen krijgen enorm veel aanvragen binnen en als jouw aanvraag eruit sprong omdat alles ordelijk en helder was, des te beter!
- Wees ruim op tijd met je aanvraag verzenden. Het is erg zonde om een fonds geheel mis te lopen alleen omdat je niet op tijd je documenten hebt opgestuurd.
Het is echt een enorme klus om fondsen aan te schrijven, doordat ze allemaal net iets andere eisen hebben, maar vergeet niet: ze geven soms ECHT veel geld en het kan het verschil maken tussen wel en niet naar het buitenland kunnen gaan. Dus investeer veel tijd en aandacht aan je aanvragen!! Ik kan me nog herinneren dat ik voor mijn stage in Boston het hele aanvragen van fondsen af en toe echt niet meer zag zitten, maar toen ik uiteindelijk bijna 5000 euro had gekregen was ik maar wat blij dat ik er zoveel tijd in had gestoken! Hierdoor was het een stuk gemakkelijker om fondsen voor Berkeley aan te vragen: ik wist al hoeveel geld het eventueel op zou kunnen leveren en zag het meer als een baan dan als een extraatje. Tuurlijk het is balen als je weer een hele dag kwijt bent aan een interview (met reistijd en voorbereiding) of je moet weer zoveel postzegels kopen op het postkantoor, maar al krijg je maar één fonds van 1000 euro, dan nog is het al het werk dubbel en dwars waard geweest!
1. Motivatiebrief
Dit is de kans om het fonds duidelijk te maken waarom het uitermate belangrijk voor jouw ontwikkeling/carrière/studieloopbaan is dat je naar het buitenland kan gaan. Waarom deze bestemming? Wat is er zo speciaal daar dat je niet in Nederland kan doen? Fondsen kunnen niet iedereen tevreden stellen en als de keuze is tussen jou en een andere aanvrager, waarom zouden ze het dan aan jou moeten geven? De motivatiebrief is cruciaal om jezelf in de kijker te spelen en uit te leggen wat je precies wil gaan doen tijdens je verblijf in het buitenland.
Soms is het nog niet geheel duidelijk wat je nu precies gaat doen op het moment van je aanvraag, maar maak je geen zorgen om details. Het fonds wil een idee krijgen van wat je gaat doen en met wie, maar of je nou het effect van X op Y onderzoekt of het effect van Y op X doet er niet echt toe. Ik wil niet zeggen dat je maar wat moet verzinnen, maar fondsen snappen ook dat de details van je onderzoek wellicht last-minute nog veranderen. Wacht vooral niet totdat je wel alle details weet, als dit ervoor zorgt dat je de deadline van je aanvraag mist.
De motivatiebrief is ook een van de enige momenten dat je het fonds direct aan kan spreken , maak hier gebruik van. Zorg dat je iets specifieks over het fonds zegt en waarom jij zo goed in hun doelgroep past. Natuurlijk ga je niet een hele nieuwe motivatiebrief per fonds schrijven, maar hoe meer je je brief aanpast per fonds, hoe beter het overkomt.
2. Aanvraagformulier
Let goed op of er voor het fonds dat je aanschrijft een specifiek formulier is. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat er al een standaardformulier is dat je in moet vullen met daarin algemene informatie, maar soms ook een standaardbegroting en motivatie.
Het kan geen kwaad om alsnog je eigen begroting ook toe te voegen, zolang je in ieder geval ook hun formulier volledig invult. Twijfel je ergens over, bel het fonds dan op of email ze met dit soort vragen, altijd beter dan zomaar van alles opsturen.
3. CV
Tja hier valt weinig over te zeggen, je kan op ontelbare sites vinden hoe je een goed CV maakt en verdiep je daar zeker in als je niet precies weet hoe je je CV moet opmaken. Ik probeer het altijd op maximaal 2 A4tjes te houden. Als je zoals ik onderzoek doet, dan kan je op aparte bijlagen nog beschrijvingen van projecten bijvoegen. Op die manier kan je per stage bijvoorbeeld beschrijven wat je hebt gedaan en iets meer details over de methodes van het onderzoek (dus wat je hebt inmiddels beheerst aan methodes) en wat jouw rol was.
Vermeld niet alle details van het onderzoek, alleen dingen die aangeven dat je nu ervaring hebt in X of Y, aangezien dit kan aangeven dat jij je straks in het buitenlandse lab ook wel zult redden. Probeer ook een link te maken naar wat je wil gaat doen in het buitenland, anders is het een beetje overbodige info.
4. Cijferlijst
Tja hier valt natuurlijk weinig aan te doen op het moment van vertrek, je cijfers zijn nu eenmaal wat ze zijn, maar mocht je nog een jaar hebben voor vertrek: probeer dan je gemiddelde wat op te krikken.
Er zijn fondsen als het HSP Talentenprogramma die een behoorlijk budget hebben, maar wel alleen maar aan studenten geven die gemiddeld een 8 of hoger staan. Mocht je nou een 7.5 staan: schrijf ze dan toch aan. ‘Nee je heb je, ja kan je krijgen’ denk ik altijd maar.
Het kan handig zijn om een bepaald patroon in je cijferlijst toe te lichten als je niet aan het vereiste gemiddelde voldoet. Zijn vooral de cijfers van het laatste jaar hoog, maar daarvoor laag omdat je toen nog niet wist wat je wilde doen, licht dat dan toe in je motivatiebrief. Of als er ineens een paar lage cijfers achter elkaar zijn door speciale omstandigheden dan kan dat ook handig zijn om toe te lichten. Wijdt er niet te ver over uit, wees kort maar krachtig en kom niet aan met lullige smoesjes, alleen als er echt een goede reden is voor een hiaat in je CV of cijferlijst moet je daar iets over zeggen.
5. Begroting
Vaak moet je ook een formulier van de IB groep hebben waarop staat hoeveel schuld/lening je hebt.
Dit is een van de moeilijkste dingen: schatten hoeveel alles gaat kosten. Er zijn voorbeeldbegrotingen te vinden op het internet, maar het hangt natuurlijk enorm af van je persoonlijke situatie. Hieronder is een simpel voorbeeld voor een stage van 6 maanden in de VS:
|
INKOMSTEN VERBLIJF BUITENLAND |
|
UITGAVEN VERBLIJF BUITENLAND |
||
|
|
|
|
|
|
|
OVJ-kaart |
470,10 |
|
Reiskosten (ticket&lokale kosten) |
840,00 |
|
Kamer(onder)verhuur |
2100,00 |
|
Huur buitenland |
4200,00 |
|
Basisbeurs |
1490,88 |
|
Levensonderhoud |
3000,00 |
|
Aanvullende beurs IBG |
- |
|
Collegegeld |
750,00 |
|
Lening overheid |
2962,74 |
|
Studiekosten |
420,00 |
|
Bijdrage ouders |
|
|
Verzekeringen |
720,00 |
|
Extra bijdrage ouders |
|
|
Inentingen e.d. |
|
|
Arbeid |
- |
|
Onderzoekskosten |
|
|
Spaargeld |
1200,00 |
|
Huur Nederland |
2100,00 |
|
Stichtingen of Fondsen* |
- |
|
Overige (visum) |
1080,00 |
|
Bijdrage ontvangende instelling |
- |
|
Opstartkosten kamer |
500,00 |
|
Leningen elders |
- |
|
Onvoorzien |
575,00 |
|
Overige |
|
|
Totaal |
14.185,00 |
|
Totaal |
8.223,72g |
|
Tekort |
|
Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk kostenposten specifiek benoemt: dit geeft aan dat je erover na hebt gedacht (dat je niet verrast zal worden door deze kosten) en het maakt je andere schattingen wat minder ruim en vaag. Probeer voor een schatting van je huurprijs alvast op internet rond te zoeken en eventueel kan je dit ook vermelden in je begroting. Zo laat je zien dat je al vooronderzoek hebt verricht.
Hetzelfde geldt voor je vervoerskosten, zoek alvast op wat een vliegticket kost en vermeld dit op je begroting. Ook als je nog niet hebt geboekt kan je aangeven dat een vlucht rond die tijd nu een X bedrag kost online.
Kijk ook goed na of er fondsen zijn die je aanvraagt die als eis hebben dat je maximaal bij leent tijdens je verblijf in het buitenland. Dit is vaak een criterium. Als dat zo is, verreken dit dan in je begroting bij de inkomsten. Ik heb ook vol bij geleend tijdens mijn buitenland stage en dit in mijn begroting onder inkomsten vermeld (hoewel je natuurlijk wel terugkomt met een schuld). Dat is erg jammer, maar je moet nu eenmaal ook zelf investeren in je studie en het is de investering dubbel en dwars waard: als je terug komt spring jij er uit bij een sollicitatie door je stage of studie in het buitenland. Vergeet niet dat er bedrijven zijn die het zelfs als vereiste hebben. Logisch ook: een verblijf in het buitenland geeft aan dat je zelfstandig bent, avontuurlijk, en ambitieus - tenzij het te duidelijk is dat je gewoon lekker ff weg wilde uit Nederland.
Weer een andere tip: zorg ervoor dat er geen twijfel over mogelijk is dat je niet op een soort van vakantie naar het buitenland gaat! Bovendien geeft het aan dat je niet bang of super verlegen bent. Mocht dat wel het geval zijn, dan heb je je daar blijkbaar overheen gezet, nog knapper! En je kan jezelf redden in een ander land met een andere cultuur en taal.
Nog een financiële tip: regel dat je je OV kaart stopzet tijdens je verblijf in het buitenland, dat kan zo rond de 70-80 euro per maand opleveren!
Tenslotte moet je kunnen vertellen wat je gaat doen als je nog steeds een tekort hebt op moment van vertrek. Ik heb altijd vermeld dat ik dan geld zou lenen bij een bank. Dat ging drie jaar geleden ook nog iets makkelijker dan nu. Informeer eens bij de bank of dit haalbaar is, en tegen welke rente je eventueel een lening zou kunnen krijgen.
Dit soort dingen kan je maar beter nu uitzoeken dan enkele weken voor vertrek. De fondsen laten je soms namelijk erg laat weten of je wel of niet geld zal krijgen en hoeveel… Dit is weer lastig voor je begroting, maar vermeld eerlijk welke andere fondsen je hebt aangeschreven en of er al geld is toegewezen/afgewezen. Veel fondsen hebben contact met elkaar, dus het heeft geen zin hierover te liegen. Wees altijd open en eerlijk over je financiële situatie.
6. Aanbevelingsbrieven van docenten, begeleiders of een decaan van je universiteit
Of aanbevelingsbrieven nodig zijn hangt van het fonds af, maar ga er vanuit dat je er een paar nodig hebt. Begin dus vroeg met het vragen aan je begeleider/mentor/docent om een aanbevelingsbrief. Je kan gevraagd worden om de brief eerst zelf te schrijven (om hen een handje te helpen) maar wat vaker voorkomt is dat je duidelijk moet maken wat er ongeveer in de brief moet komen te staan en wat je precies allemaal al gedaan hebt. Geef de persoon dus altijd een CV en eventueel ook de motivatiebrief, dit kan enorm helpen bij het opstellen van een brief.
7. Projectbeschrijving (als je onderzoek gaat doen)
Dit spreekt ook voor zich, maar zorg dat het te begrijpen is voor een leek. Alsof je je oma uitlegt wat je daar voor onderzoek gaat doen. Als je alleen vakken gaat volgen in het buitenland kan je een overzicht maken van de vakken, de hoeveelheid studiepunten en wat er nou zo uniek is aan de docent of onderwijsinstelling. Denk er wederom aan: waarom moet jij nou zo nodig daarheen en waarom kan je niet gewoon in Nederland blijven?
Wat vaak vergeten of verwaarloost wordt is het verslag NA je stage of studie in het buitenland. Besteedt hier even wat tijd aan, de fondsen waarderen het enorm om te horen hoe je het hebt gehad en wat je allemaal hebt gedaan en geleerd. Ik heb zelf van een fonds tweemaal geld gekregen (voor mijn stage en mijn promotie) en ik denk dat mijn uitgebreide verslag na mijn stage daar zeker een rol in heeft gespeeld. Dus ga er voor zitten als je terug bent en schrijf de fondsen hoe ze je hebben geholpen en wat jij met het geld hebt gedaan. Toch fijn voor hun om te weten dat ze de juiste keuze hebben gemaakt door jou destijds geld te geven.
Dan rest er mij nog slechts één ding te zeggen: succes met je aanvraag!!!!
stage / studeren in het buitenland
je blog over Money maakt voor mij veel duidelijk. ik ben ook plannen aan het maken voor een semester stagelopen in het buitenland en een semester in het buitenland studeren. maar in jouwn begroting staat dat je 750 euro aan schoolgeld hebt betaald. maar als ik op sites van een university (waar dan ook) kijk, dan bedraagt het schoolgeld voor 1 semester al ongeveer 5000 euro. weet jij waar dit grote verschil door komt?
Alvast bedankt, groetjes jorieke
money money money