Stage Nederlandse opleiding
26 mei 2010
Buitenlandse studenten die in het kader van hun studie in Nederland een stage lopen, zijn verplicht een standaard stageovereenkomst af te sluiten met de werkgever. Dit geldt alleen voor studenten voor wie op grond van hun nationaliteit in beginsel een tewerkstellingsvergunning (TWV) vereist is.
Stageovereenkomst
De werkgever hoeft voor de stagiair geen (TWV) aan te vragen. Wel moet hij een standaard stageovereenkomst kunnen tonen als de Arbeidsinspectie hierom vraagt. Daarom moet hij een kopie van de stageovereenkomst bewaren op de werkplek, en een kopie van het paspoort van de stagiair daaraan vasthechten.
De standaard stageovereenkomst is ontwikkeld door de VSNU, de HBO-raad en de Nuffic. De werkgever is verplicht om dit standaard document te gebruiken. De stageovereenkomst moet worden ondertekend door de stagiair, het stagebedrijf en de Nederlandse onderwijsinstelling.
Het is mogelijk de standaardovereenkomst (deel I) aan te vullen met een deel II als de partijen nog andere afspraken willen vastleggen. De aanvullende afspraken (over bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering) kunnen worden opgesteld in een overeenkomst die vormvrij is.
Download de stageovereenkomst in het Nederlands (163 kB)
Download de stageovereenkomst in het Engels (159 KB)
Verblijfsvergunning
De student verblijft al in Nederland omdat hij hier studeert. Hij heeft een verblijfsvergunning voor het doel 'studie' en houdt deze gedurende de stage. Er hoeft dus geen verzoek tot wijziging van het verblijfsdoel ingediend te worden.
Een student mag alleen stage lopen als hij daadwerkelijk in het bezit is van een verblijfspasje. Als de aanvraag voor een (verlenging van de) verblijfsvergunning nog loopt, mag de student nog niet aan de stage beginnen.
Bulgaren en Roemenen mogen op vrijwillige basis een verblijfsdocument aanvragen. Ook als zij geen verblijfsdocument hebben, mogen zij gebruikmaken van de stageovereenkomst en is het niet nodig een TWV aan te vragen.
Stagevergoedingen
Er is nergens vastgesteld of er een stagevergoeding betaald moet worden of hoe hoog die vergoeding zou moeten zijn. Dit is een zaak tussen de stageverlener en de stagiair. Wel heeft het uitbetalen van een stagevergoeding consequenties voor belastingplicht, sociale zekerheidsstatus en zorgverzekeringsplicht van een stagiair.
Zolang er alleen onkosten worden vergoed, kunnen deze onbelast uitbetaald worden. Onkosten zijn bijvoorbeeld reiskosten. Onkosten die vallen onder kosten voor levensonderhoud, worden door de belastingdienst gezien als loon en zijn dus belast. Bij het verstrekken van andere financiële vergoedingen dient de stageverlener loonbelasting en sociale premies af te dragen. De stagiair is nu immers sociaal verzekerd in Nederland.
Zorgverzekering
Als er een reële financiële stagevergoeding wordt verstrekt (onkostenvergoedingen vallen hierbuiten), is de stagiair verplicht een Nederlandse zorgverzekering af te sluiten. De stagiair valt namelijk onder de Nederlandse sociale verzekeringen. Het staat de stagiair vrij om zorgtoeslag aan te vragen.
Als de stagiair geen reële financiële stagevergoeding ontvangt, kan de verzekering waarmee de stagiair tijdens de studie verzekerd is, gewoon doorlopen.