Cospa-netwerk zoekt meer stagecoördinatoren
02 mrt 2011
Voor stagecoördinatoren in het hoger onderwijs is Cospa een vertrouwde afkorting, die staat voor ‘Coordinating Offices for Student Placements Abroad’. In dit netwerk bieden stagecoördinatoren door het onderlinge contact op de Cospa-dag en via de mailinglist elkaar een helpende hand.
Cospa is een netwerk dat ongeveer vijftien jaar geleden ontstond, toen ‘netwerken’ nog helemaal niet in de mode was. Spil van het geheel was oud-Nuffic-medewerkster Olga Marschal, die stagecoördinatoren in het hoger onderwijs bij elkaar bracht om ervaringen te delen en gegevens uit te wisselen. Elk jaar organiseerde zij een Cospa-dag, met interessante presentaties en een levendige informatiemarkt.
Tegenwoordig is de jaarlijkse Cospa-dag nog steeds hét hoogtepunt op de kalender van het netwerk, maar dankzij het internet kunnen de stagecoördinatoren elkaar ook tussentijds gemakkelijk vinden.
Agendacommissie
Op het moment telt Cospa 297 deelnemers. De coördinatie is in handen van de agendacommissie die bestaat uit zes vertegenwoordigers: drie van de universiteiten en drie van de hogescholen. De Nuffic voert het secretariaat, waarvan Dirk Haaksman en Seline Tap respectievelijk lid en secretaris zijn. Beiden werken bij de directie Communicatie van de Nuffic. Toen zij de overige leden van de agendacommissie vroegen wat van hen verwacht werd, was het antwoord even kort als duidelijk: “Een tweede Olga zijn.”
Dirk en Seline houden deze hoog hangende benchmark dan ook goed in het oog. “De Cospa-dag blijft onze belangrijkste activiteit”, legt Dirk uit. “Tot nog toe deden we dat rond een bepaald thema waarover dan speciale sessies werden georganiseerd. Dit jaar doen we dat anders. Wij behandelen verschillende onderwerpen. Zo wil de achterban het.”
- Cospa-netwerk
Seline: “Aan het begin van de Cospa-dag vragen we de bezoekers dit jaar een formulier in te vullen met vragen over waar we ons mee bezig moeten houden. ’s Middags brengen we dan verslag uit.” Dirk vervolgt: “De agendacommissie stelt de onderwerpen voor de Cospa-dag vast.”
Cospa-dag 2011
Het voorzitterschap van Cospa is vacant, bekent Haaksman, maar hij hoopt op de komende Cospa-dag in april een goede kandidaat te kunnen presenteren.” Dit jaar vindt de Cospa-dag opnieuw plaats in de Witte Vosch in Utrecht. “De ervaring uit het verleden leert dat er zo’n tachtig personen komen”, zegt Dirk. “Tweederde komt van een hogeschool en een derde komt van een universiteit, maar we hopen dat aantal te verhogen. We bieden een aantrekkelijk en relevant programma. Bovendien is er genoeg tijd om informeel van gedachten te wisselen, bijvoorbeeld tijdens de lunch en de borrel.”
Vorig jaar stond crisismanagement centraal op de Cospa-dag, naast de interculturele voorbereiding op een buitenlandstage. Wat doe je als een student in het buitenland door een ramp getroffen wordt of wegens een ernstige (familie)gebeurtenis onmiddellijk moet worden geïnformeerd? Hoe zorg je ervoor dat de instelling voor zulke calamiteiten dag en nacht bereikbaar is? En dat ze dan bovendien prompt de noodzakelijke contacten kan leggen?
Sprekers
“Dit jaar zal Jetse Reijenga van de Technische Universiteit Eindhoven spreken over zelfreflectierapporten van de studenten na hun stage en de beoordeling daarvan in relatie tot de leerdoelen”, belooft Seline. “Er komt ook een stukje Erasmus in. Esther Haag van de Rijksuniversiteit Groningen komt ook. Zij heeft een boek geschreven met tips voor stagecoördinatoren. En Maarten Reqouin, voormalig lector internationalisering Internationale Beroepspraktijk van de Hanzehogeschool Groningen, heeft beloofd dat hij komt spreken over ‘Bezint, eer gij begint’. We weten al dat hij erg vóór beginnen is. Een medewerker van de NVAO heeft toegezegd te komen spreken over het certificaat internationalisering.”
Juist door het onderling contact op de Cospa-dag en via de mailinglist kunnen stagecoördinatoren elkaar vaak een helpende hand bieden. Zo wordt het geheel groter dan de som der delen. Dirk en Seline hopen dan ook dat het netwerk de komende jaren zal groeien. De 297 leden zijn weliswaar evenwichtig over alle universiteiten en hogescholen verspreid, maar er zijn nog veel stagecoördinatoren die de steun van Cospa ontberen. “Cospa wil ze graag helpen”, zegt Dirk. “Zij zijn tenslotte de dragers van de internationalisering. Stagecoördinatoren zorgen ervoor dat iets van de grond komt.”