Aanvraag Neso-certificaat geautomatiseerd
09 feb 2010
Sinds september is het mogelijk om via de website van Nuffic Neso China online een Neso-certificaat aan te vragen. Dit certificaat is een verklaring die de authenticiteit van de behaalde Chinese diploma’s en graden, en de Engelse taaleis bevestigt. Zonder een Neso-certificaat kan een Nederlandse instelling geen visum aanvragen voor de betrokken student.
Voor het academisch jaar 2009-2010 ontving Nuffic Neso China circa 3.200 aanvragen voor een Neso-certificaat. Dat is dertig procent meer dan in het jaar daarvoor. Om die grote stroom aanvragen op een goede manier te kunnen verwerken, werd in september een online registratiesysteem gelanceerd: de Neso Certificate Online Application. Het systeem bestaat uit drie portals: een interne voor de assessment officers en twee externe voor de student en voor de Nederlandse instellingen.
Voordelen voor student
Het nieuwe systeem vervangt niet alleen een hoop papierwerk, maar brengt ook andere voordelen met zich mee. Zo kunnen studenten en Nederlandse instellingen via hun eigen portal de status van aanvragen volgen. Hierdoor neemt het e-mail- en telefoonverkeer met de studenten en instellingen af, waardoor de wachttijd verkort wordt.
Tijdens het registratieproces kan de student per Nederlandse opleiding ook al zien aan welke taal- en opleidingseisen hij of zij precies moet voldoen. Het systeem bevat ook een lijst van het Chinese ministerie van Onderwijs met alle Chinese onderwijsinstellingen. Hier kan de student aangeven welke Chinese opleiding hij of zij heeft afgerond en/of waar de graad is behaald.
Voordelen Nuffic Neso China
Voor de assessment officers vergroot de Neso Certificate Online Application de efficiëntie en accuratesse. De student is nu zelf verantwoordelijk voor het leveren en uploaden van de juiste informatie. Mocht iets niet in orde zijn, dan geeft het systeem dat automatisch aan de student door en hoeft de assessment officer niet apart een bericht te sturen.
Als alle gegevens nagetrokken en goedgekeurd zijn, wordt een digitale versie van het Neso-certificaat geüpload en vervolgens naar de Nederlandse instelling verstuurd. Voorheen werden de certificaten apart uitgedraaid en verzonden, wat veel meer tijd kostte. Ook is het uitdraaien van evaluaties en resultaten vergemakkelijkt, omdat nu vanuit één systeem wordt gerapporteerd.
Sinds de lancering in september hebben al 494 studenten zich aangemeld via het systeem en hebben 99 studenten een of meerdere Neso-certificaten ontvangen.
Met dank aan Eleanor Wang, assessment officer van Nuffic Neso China.
