Tips en toelichting bij opstellen dossier buitenlandse aspirant-student
15 dec 2008
De afdeling Onderwijsvergelijking van de Nuffic stelt voor hogeronderwijsinstellingen adviezen op over toelating van een student op grond van een buitenlands diploma. Voor het opstellen van een goed advies is het van belang dat het dossier van de aspirant-student zo volledig mogelijk is.
Op de website van de Nuffic staan de algemene dossiereisen beschreven. In deze Nieuwsbrief Diplomawaardering voorzien we deze eisen van een korte toelichting.
Algemene dossiereisen
De aanvraag dient ten minste te bestaan uit een aantal vereiste documenten:
1. Een voorblad met daarop:
- Het e-mailadres waarnaar het advies verstuurd kan worden (voorkeur) dan wel het postadres.
- De opleiding waarvoor de diplomahouder toelating vraagt: hiermee kan de Nuffic aangeven of de vooropleiding van de aspirant-student genoeg inhoudelijke aansluiting biedt en of hij wellicht in aanmerking komt voor vrijstellingen.
- Eventuele specifieke toelatingseisen: dit is van belang om aan te geven of de aspirant-student deficiënt is in bepaalde vakken.
- Overige vragen: Het is altijd mogelijk om specifieke vragen over een dossier te stellen. Deze kunnen betrekking hebben op de inhoud van de gevolgde opleiding of op de instelling waaraan de opleiding gevolgd is.
2. Een kopie van het diploma en de bijbehorende cijferlijst van de te waarderen opleiding.
- Een kopie van het bachelordiploma en de bijbehorende cijferlijst indien het te waarderen diploma een tweede hogeronderwijsdiploma betreft (bijvoorbeeld een master).
- Een kopie van het bachelor- en masterdiploma en de bijbehorende cijferlijsten indien het te waarderen getuigschrift een derde hogeronderwijsdiploma betreft (bijvoorbeeld een PhD).
De cijferlijst (of het vakkenoverzicht) geeft inzicht in het studieprogramma en de behaalde resultaten en is dus nodig om de opleiding inhoudelijk te kunnen vergelijken met een Nederlandse opleiding. Het laat zien of de opleiding meer beroepsgericht of juist wetenschappelijk-theoretisch van aard is en of de opleiding inhoudelijk voldoende aansluiting biedt voor de gekozen Nederlandse opleiding.
3. Een kopie van een beëdigde vertaling van het diploma en de cijferlijst. Een vertaling kan nooit de plaats innemen van het document in de brontaal. Daarom moeten de documenten in de brontaal altijd bijgevoegd worden.
- Een kopie van een beëdigde vertaling is een dossiereis indien de onderwijsdocumenten in een andere taal zijn opgesteld dan het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans of Afrikaans. De beëdigde vertaling dient tevens in een van deze talen te zijn opgesteld.
Voor enkele landen gelden specifieke dossiereisen. De betreffende onderwijsvergelijker kan in deze gevallen om aanvullende documenten vragen. Voor meer informatie over landenspecifieke dossiereisen kunt u contact opnemen met de afdeling Onderwijsvergelijking. Het kan na het doornemen van een dossier ook voorkomen dat in individuele gevallen om aanvullende documenten of informatie gevraagd wordt.
Overige documenten
Naast de verplichte documenten waaruit een volledige aanvraag bestaat, zijn nog enkele documenten gewenst:
1. Een kopie van het middelbare schooldiploma: bij het waarderen van een hogeronderwijsdiploma biedt het middelbareschooldiploma inzicht in het gevolgde onderwijspad. Voor enkele landen is het overleggen van het middelbareschooldiploma een specifieke dossiereis.
2. Een kopie van het identiteitsbewijs: In sommige gevallen wijkt de naam zoals vermeld op het getuigschrift af van de naam zoals vermeld op het identiteitsbewijs. Soms betreft dit een verschil in spelling (wat nogal eens voorkomt bij transcriptie uit een ander schrift), of is bij vestiging in Nederland gekozen voor het hanteren van de familie- of stamnaam, terwijl die in het land van herkomst niet gebruikt werd. Het is ook goed om de geboortedatum van de betrokkene te weten. Hiermee kunnen wij in onze administratie nagaan of er al eerdere aanvragen voor de betrokkene geweest zijn en welk advies toen opgesteld is.
3. Een curriculum vitae: dit geeft inzicht in de gehele onderwijsloopbaan van betrokkene.
Hoewel deze overige documenten dus nog geen vereiste zijn, kunnen ze wel degelijk van belang zijn.
Waarmerking en legalisatie
Waarmerking en/of legalisatie is nog geen eis voor de getuigschriften. Voor landen waarbij authenticiteit een belangrijke rol speelt (zoals Irak, Afghanistan, Pakistan, Kameroen en Nigeria) is het echter wel aan te bevelen hierop toe te zien. Kopieën van de getuigschriften moeten dan gewaarmerkt zijn (een instantie heeft bevestigd dat de kopie conform het origineel is) en getuigschriften moeten gelegaliseerd zijn door de ministeries van Onderwijs en Buitenlandse Zaken van het betreffende land, zodat ze ook officieel rechtsgeldig zijn in Nederland. Waarmerking en legalisatie op zich betekenen overigens nog niet dat een document authentiek is, dus bij twijfel moet een document altijd verder technisch onderzocht worden.
Een zo volledig mogelijk dossier, dat zoveel mogelijk aan de hier vermelde eisen voldoet, geeft de afdeling Onderwijsvergelijking een zo compleet mogelijk beeld van de onderwijsloopbaan van de aspirant-student. Hiermee kunnen wij een uitgebreid advies opstellen en eventuele onduidelijkheden of afwijkingen constateren en proberen op te helderen.