30-07-2010: Informatie voor studenten over afgifte van MVV's
17 feb 2012
Na de afgifte van een positief advies zijn er studenten die direct een ticket boeken naar Nederland en een dag voor vertrek hun MVV willen ophalen. Dit kan problemen veroorzaken, omdat een MVV in de regel niet binnen een dag kan worden verstrekt.
Het is belangrijk dat studenten zich ervan bewust zijn dat de MVV niet direct na afgifte van een positief advies klaarligt. In deze nieuwsbrief geven we u een aantal tips om ervoor te zorgen dat uw studenten juist geïnformeerd worden.
Formele MVV-aanvraag
Na afgifte van een positief advies moet de student in persoon de formele MVV-aanvraag indienen bij de Nederlandse vertegenwoordiging in zijn land van herkomst of in het land waar hij bestendig verblijf heeft. Het gaat het snelst als dit de post is die u hebt aangegeven op het inlichtingenformulier. Als de student er namelijk voor kiest om de MVV bij een andere post in zijn land van herkomst of bestendig verblijf in te dienen en op te halen, dan moet het positieve advies eerst opnieuw verzonden worden.
Zorg er daarom voor dat u voor het indienen van de adviesaanvraag goed hebt afgesproken waar de student zijn MVV wil aanvragen en ophalen. Daarnaast is het belangrijk dat u na de afgifte van het positieve advies, in uw informatie aan de student, in ieder geval het volgende vermeldt:
- Laat de student contact opnemen met de ambassade of het consulaat om een afspraak te maken voor het indienen van de MVV-aanvraag.
- De student moet zich melden bij de Nederlandse vertegenwoordiging met het ingevulde MVV-aanvraagformulier (te downloaden van de website van de betreffende vertegenwoordiging), een pasfoto en een geldig reisdocument.
- Vertel de student dat het per vertegenwoordiging kan verschillen hoe lang het duurt voordat de aanvraag kan worden ingediend en vervolgens hoe lang het duurt voordat de MVV wordt afgegeven (zie ook hieronder Pilot regionalisering).
- Maak duidelijk dat de student nog geen vliegticket moet boeken voordat de MVV in zijn paspoort is geplakt.
Legalisatie van documenten
Voor het indienen en het ophalen van de MVV zijn geen gelegaliseerde documenten nodig. Voor inschrijving in de gemeente (GBA) is officieel wel een gelegaliseerde geboorteakte nodig. De ambassade of consulaat speelt een rol als een 'volledige' legalisatie nodig is.
Als een apostille voldoende is, dan heeft de ambassade daarin geen taak. Of een apostille voldoende is, is afhankelijk van het land van herkomst van de student en of dat land is aangesloten bij het Haagse Apostilleverdrag. Het is verstandig om uw studenten hierop te wijzen. U kunt daarbij verwijzen naar Engelstalige informatie op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Als het land is aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan geeft deze site eveneens informatie tot welke instantie in dat land de student zich moet wenden voor deze apostillestempel.
Pilot regionalisering
In een eerdere editie van IND/Nuffic Nieuws meldden we u dat het ministerie van Buitenlandse Zaken bezig is met een pilotproject regionalisering, waarbij een beperkter aantal ambassades en consulaten de bevoegdheid heeft om visa (Schengenvisa en MVV’s) af te geven.
Dit betekent dat een student die een MVV-aanvraag heeft ingediend bij een deelnemende vertegenwoordiging wat langer dan voorheen moet wachten op het afhalen van de MVV. Ook om deze reden is het van groot belang dat studenten zich ervan bewust zijn dat het even kan duren voordat ze de MVV in hun paspoort hebben.
D+C-visum
Sinds de afschaffing van het D+C-visum op 5 april 2010 geeft het D-visum (de MVV) circulatierecht in het Schengengebied. Het is van belang dat informatie op uw website hierover up-to-date is. Staat er nog informatie over het D+C-visum op uw website, dan verzoeken wij u deze aan te passen. In dezelfde nieuwsbrief over de pilot regionalisering vindt u ook informatie over de afschaffing van D+C-combinatievisum.
Dit bericht is opgesteld in samenwerking met de IND.
