Cospa-dag 2010
20 jul 2010
Op 18 maart 2010 vond in Utrecht de jaarlijkse Cospa-dag plaats. Het onderwerp van dit jaar was ‘Internationale stages: voorbereiding en troubleshooting’. Er waren rond de 75 deelnemers, die 9 universiteiten en 15 hogescholen vertegenwoordigden. Op deze pagina vindt u een kort verslag van de dag. Ook kunt u hier de presentaties downloaden.
Opening
Om 11.00 uur heette dagvoorzitter Annette Giesbers van de Hogeschool Zuyd (voorzitter van de Cospa-agendacommissie) de aanwezigen van harte welkom. Zij stelde de agendacommissie voor, die momenteel bestaat uit twee vertegenwoordigers van universiteiten, drie leden afkomstig van een hogeschool en één ‘oud-international’. De agendacommissie bereidt de Cospa-dag inhoudelijk voor en heeft ook gedurende de rest van het jaar regelmatig contact om spelende zaken aan te kaarten.
Presentaties
- LOST (Landelijk Overleg Stagecoördinatoren Technische Universiteiten)
Vervolgens vertelde Maaike Kraeger van de TU Delft kort waar het LOST (Landelijk Overleg Stagecoördinatoren Technische Universiteiten) zich mee bezighoudt.
Download de presentatie over het LOST (39 kB) - Calamiteiten(plannen)
De twee daaropvolgende presentaties gingen beide over het inspelen op calamiteiten en crises. Prue Nairn van de Stenden Hogeschool lichtte het calamiteitenplan van haar instelling toe. Ook vertelde ze over de ervaringen met dit plan bij een aantal recente calamiteiten. Haar tip: hou het plan zo eenvoudig mogelijk en werk met een klein noodteam dat te allen tijde over het plan beschikt.
Download de presentatie ‘Voorbereid op het ergste’ van Prue Nairn (1.2 MB) - Rol van de ambassade bij crises en calamiteiten
Peter van der Lecq van het ministerie van Buitenlandse Zaken belichtte het onderwerp van een andere kant: die van het ministerie en de diplomatieke vertegenwoordiging. Ook hij raadt aan om je bij het opstellen van een calamiteitenplan te beperken tot de hoofdzaken. Heb voor iedere contactpersoon ook altijd een vervanger paraat.
Daarnaast adviseerde hij de aanwezigen om studenten aan te raden altijd van te voren goed het reisadvies van het ministerie door te nemen. Via de website van het ministerie kunnen zij zich abonneren op de reisadviezen. Deze adviezen zijn niet bedoeld om reizen te verbieden, maar vooral om bewustwording te creëren. In een land waar geen diplomatieke post aanwezig is, kan het ministerie bijvoorbeeld geen consulaire bijstand bieden. Verder geldt het advies: als je narigheid ziet aankomen, verlaat dan alvast het land.
Verder vertelde hij over de nog te lanceren registratietool Kompas. In Kompas kan iemand aangeven wanneer hij in een bepaald land verblijft. Een stagiair kan bijvoorbeeld ook het noodnummer van de Nederlandse hogeronderwijsinstelling opgeven. De ambassade gebruikt de informatie bijvoorbeeld om sms-alerts te versturen. Ook heeft de ambassade zo meer zicht op hoeveel Nederlanders zich in een bepaald gebied bevinden. In geval van calamiteiten kan dan contact worden opgenomen met deze personen. Naar alle waarschijnlijkheid is de registratietool eind 2010 beschikbaar. Uiteraard ontvangt u daar te zijner tijd meer informatie over via de Cospa-mailinglijst.
Download de presentatie ‘De rol van de ambassade bij crises en calamiteiten’ van Peter van der Lecq (90 kB) - Interculturele competentie
Na de lunch gaf Ankie Hoefnagels van de Hoge Hotelschool Maastricht een presentatie over interculturele competentie. Haar instelling biedt een zeer uitgebreid acculturatieprogramma aan, dat doorloopt in alle drie de leerjaren. Via het programma worden studenten goed voorbereid op de stage en goed begeleid tijdens de stage. Ook zorgt het ervoor dat de instelling de studenten na terugkomst niet uit het oog verliest. Een van de speerpunten is het delen van kennis met medestudenten die in andere landen stage lopen. De hogeschool heeft daartoe een digitale leeromgeving in het leven geroepen.
Ankie wees de deelnemers erop dat we vaak onjuist veronderstellen dat alle studenten tolerante, open minded mensen zijn die met alle culturen gemakkelijk omgaan. In de praktijk geldt dit niet voor iedereen.
Download de presentatie over het ontwikkelen van interculturele competentie van Ankie Hoefnagels (1.6 MB)
Groepsdiscussies
Ten slotte begeleidden Ankie Hoefnagels en Prue Nairn beiden een groepssessie over het thema van hun presentatie. Er ontstonden geanimeerde gesprekken waarin er ruimschoots gelegenheid was om ervaringen uit te wisselen.
Download het verslag van de groepssessie over ‘calamiteitenplannen’ (58 kB)
Download het verslag van de groepssessie over ‘interculturele competentie’ (59 kB)
