ECTS grading table

De ECTS grading table is formeel geen onderdeel van het ECTS. Niettemin wordt gebruikers van het ECTS sterk aangeraden dit hulpmiddel te gebruiken, vooral voor het beoordelen van de Nederlandse cijfercultuur in het buitenland.

De ECTS grading table staat in bijlage 3 van de ECTS Users’ Guide 2009(627.9 kB).

Cijfers in percentages

Vastgesteld wordt hoe vaak een cijfer gedurende twee achtereenvolgende studiejaren wordt gegeven binnen een bepaald studieprogramma. Het maakt daarbij niet uit of de onderdelen als hoofdvakonderdeel of als minoronderdeel of bijvak zijn gevolgd.

Elk cijfer wordt daarbij uitgedrukt als percentage van het totale aantal gegeven cijfers. Dit geeft een overzicht in de vorm van een distributiecurve of distributielijst. Een dergelijke lijst zal per opleiding verschillen. Uit statisch onderzoek blijkt ook dat er verschillen zijn per studiefase.

In de Nederlandse situatie blijkt het verstandig onderscheid te maken tussen eerstejaars en tweede- en derdejaars bacheloronderdelen en masteronderdelen. Kennisverwervingsonderdelen geven gemiddeld lagere cijfers dan onderdelen gericht op het meten van inzicht en het toepassen van kennis en vaardigheden.

Uitleg grading table

In het systeem van de ECTS grading table staat achter het originele cijfer het percentage dat uitdrukt hoe vaak het cijfer wordt gegeven. Dat percentage is niet berekend op basis van de beoordeling van dit specifieke onderdeel, maar op basis van alle cijfers die gedurende twee jaar zijn gegeven voor een bepaalde studiefase in een bepaald programma.

Met de computer kan één keer per jaar worden bepaald hoe de cijfercultuur in de vorm van een cijferdistributie van voldoende gegeven cijfers eruitziet. Vervolgens kan per cijfer automatisch het percentage worden toegevoegd. De ECTS Users’ Guide geeft enkele voorbeelden van deze berekeningen en uitkomsten.

Omzetting cijfers

Doordat de cijfercultuur voor elk land, elke instelling en onderwijsprogramma in beeld wordt gebracht, is het eenvoudig om cijfers om te zetten van het ene in het andere nationale systeem en de percentages van gegeven cijfers te vergelijken.

Dit is ook zeer in het belang van Nederlandse studenten. Voor de meeste opleidingen geldt dat er conservatief wordt gecijferd. Bekend is dat een 10 of een 9 zelden wordt gegeven terwijl het niet ongebruikelijk is dat 25 procent van de Duitse studenten een 1 (het hoogste cijfer) krijgt toegekend.

Vijf stappen

Indien het systeem correct wordt gebruikt, worden niet alleen verschillende cijfersystemen maar ook cijferculturen overbrugd binnen de Europese onderwijsruimte en zelfs daarbuiten.

Voorzien zijn de volgende vijf stappen:

1. Vaststellen van de referentiegroep, op basis waarvan de cijferverdeling wordt berekend (doorgaans een studieprogramma, maar in sommige gevallen een bredere of andere groepering van studenten zoals een faculteit of sector).
2. Verzamelen van alle cijfers die gegeven zijn gedurende een periode van (ten minste) twee academische jaren voor de vastgestelde referentiegroep.
3. Berekenen van de cijferdistributie in termen van percentages voor de referentiegroep.
4. Opname van de lijst met de cijferpercentages van het betreffende programma in elk Transcript of Records/diplomasupplement.
5. Voor cijferoverheveling (transfer), vergelijking van de percentagelijst van het studieprogramma van de andere instelling met de eigen percentagelijst. Op basis van deze vergelijking kunnen individuele cijfers eenvoudig worden omgezet. Dit is in beginsel een administratieve handeling die door ondersteunende staf onder toezicht van de Examencommissie kan worden uitgevoerd.