Aandachtspunten bij ECTS- en DS-labelaanvraag

DS-label

• Download het EU-format(172.2 kB).
• Gebruik de preambule. Handhaaf de volgorde van de items en kijk goed naar de explanatory notes.
• Download de aanwijzingen(140.7 kB) van het Nederlandse team van Bologna-experts.
• Vermeld expliciet in de tekst en op de instellingswebsite dat het DS automatisch, gratis en in een veelgesproken Europese taal wordt verstrekt.
• Zorg ervoor dat alle handtekeningen, data en eventuele stempels zijn gezet.
• Kopieën van de meegestuurde DS dienen te worden gewaarmerkt (certified).
• Zet rechtsonder op het eerste blad:
  - stempel;
  - naam en handtekening van bijvoorbeeld hoofd Onderwijsbureau of voorzitter van de examencommissie van de betreffende opleiding;
  - datum.
  Zet op pagina 2 bij ‘signature’ nogmaals de handtekening.
  Zet op pagina 2 en alle verdere pagina's rechtsonder:
  - stempel;
  - paraaf (van hoofd Onderwijsbureau).
  Gebruik het EU-format (UNESCO/CEPES/Raad van Europa).
• Zorg voor een complete aanvraag. Die bestaat uit:
  - aanvraagformulier waarbij de informatie over het Nederlandse hogeronderwijsstelsel volledig dient te worden verstrekt (een websitevermelding is niet voldoende);
  - vier gewaarmerkte DS'en (kopieën);
  - instellingswebsite met een voorbeeld van een DS.

ECTS-label

• Zorg voor een volledige aanvraag: dus ondertekend, gestempeld, gedateerd en met de gevraagde gewaarborgde kopieën.
• De aanvraag bestaat uit het volgende documentatie:
  - A: het information package/course catalogue;
  - B: drie complete ECTS files uitgaande studenten;
  - C: drie complete ECTS files inkomende studenten.

Ad A

Part 1: Informatie over de instelling.

Part 2: Informatie over de studieprogramma’s (minimaal drie programma’s van drie faculteiten) en informatie over de programmaonderdelen (course units). Ook hier minimaal drie verschillende voorbeelden van het betreffende programma. Het onderdeel 'stage' kan worden vermeld indien van toepassing.

Part 3: Algemene informatie voor studenten.

Zie voor de specifieke punten het aanvraagformulier. Wees volledig in het omschrijven van de subonderdelen. Let op dat alle informatie in het Engels beschikbaar is en eenvoudig te vinden is op de instellingswebsite (ook over een halfjaar!)

Ad B

Een complete file voor uitgaande studenten bestaat uit een Transcipt of Records voor de uitwisseling, de Learning Agreement, Transcipt of Records na de uitwisseling en een Proof of Academic Recognition. Stuur drie programma's van minimaal drie verschillende faculteiten in.

Ad C

Een complete file bestaat uit een Learning Agreement en een Transcript of Records. De voorbeelden dienen van drie verschillende faculteiten te komen.

• Download ook de ECTS User Guide(627.9 kB).