Aanvraagprocedure

Advies

Een diplomawaardering is een advies over toelating op grond van het buitenlandse diploma. Op deze pagina vindt u algemene informatie over de afhandelingstermijnen, dossiereisen en waarderingscriteria.

Termijnen

Een kort advies ontvangt u binnen 7 kalenderdagen, een regulier advies wordt binnen 28 dagen afgehandeld. Deze termijnen gelden vanaf de datum dat het dossier compleet is. Als uw aanvraag vertraging oploopt, bijvoorbeeld omdat we navraag moeten doen over het dossier, dan stellen wij u daarvan op de hoogte.

Kort of regulier advies?

Een kort advies (voorbeeld(39.9 kB)) geeft uitsluitend een algemene waardering van het opleidingsniveau in Nederlandse termen. Als u hier bij de adviesaanvraag specifiek om vraagt, kunnen we ook eventuele deficiënties in het vakkenpakket aangeven.

Het reguliere advies (voorbeeld(22.9 kB)) geeft daarnaast ook achtergrondinformatie over de gevolgde opleiding. Er wordt bijvoorbeeld vermeld wat de toelatingseisen en leerdoelen van de gevolgde opleiding zijn, en wat de structuur van de opleiding was. Aanzienlijke verschillen tussen de gevolgde opleiding en de vereiste opleiding worden in het advies vermeld.

Dossiereisen

Bij uw aanvraag dient u in ieder geval de volgende documenten bij te sluiten:

1. een kopie van het identiteitsbewijs van de diplomahouder;

2. een kopie van het te waarderen diploma en de bijbehorende cijferlijst:

• Indien het een tweede hogeronderwijsdiploma betreft (bijvoorbeeld een master): een kopie van het bachelordiploma en de bijbehorende cijferlijst;
• Indien het een derde hogeronderwijsdiploma betreft (bijvoorbeeld een PhD): een kopie van het bachelor- en masterdiploma en de bijbehorende cijferlijsten;

3. een kopie van een vertaling van het diploma en de cijferlijst (niet nodig als de documenten in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans of Afrikaans zijn).

Voor enkele landen gelden specifieke dossiereisen. Neem voor meer informatie over deze eisen contact op met de afdeling Onderwijsvergelijking van de Nuffic.

De volgende documenten zijn niet verplicht, maar wel gewenst:

1. een kopie van het middelbareschooldiploma.
Voor enkele landen is het overleggen van het middelbareschooldiploma een specifieke dossiereis;

2. een curriculum vitae.

Scan van volledig document

Bij het aanvragen van een diplomawaardering hoeft u geen originele diploma’s in te dienen. Wel is het raadzaam om het volledige document als kleurenkopie in te scannen. Daarop moet alle tekst duidelijk leesbaar zijn. Maar ook de gehele lay-out, inclusief eventuele stempels en kaders of randen, moeten goed zichtbaar zijn. Dit kan ons veel informatie geven over de authenticiteit van het document.

Op naam gestelde cijferlijst

Bij aanvragen voor een diplomawaardering is soms alleen het studieprogramma bijgesloten, zonder een op naam gestelde cijferlijst. Ook ontvangen we regelmatig aanvragen met uitsluitend vertaalde documenten. Op basis van alleen een studieprogramma of een vertaling kunnen we echter geen advies opstellen. Daarom dienen bij de aanvraag niet alleen een vertaling van de documenten, maar ook een op naam gestelde cijferlijst en de getuigschriften in de oorspronkelijke taal (brontaal) overgelegd te worden. 

Waarderingscriteria

Bij het maken van diplomawaarderingen hanteert de Nuffic de criteria en procedures die in de Lissabon Erkenningsconventie worden aangemerkt als good practice. Als de instelling negatief beslist over toelating, dient zij volgens de Lissabon Erkenningsconventie aan de betrokken diplomahouder te melden welke aanzienlijke verschillen er bestaan tussen de gevolgde opleiding en de vereiste opleiding.

Lees meer over de Lissabon Erkenningsconventie

Indienen aanvraag

Vraag een advies aan